So nutzen Sie Pandektes für Word
Mit Pandektes für Word können Sie die juristische KI von Pandektes direkt in Microsoft Word nutzen. Das bedeutet, dass Sie juristische Dokumente lesen, analysieren, umschreiben und erstellen können, ohne zwischen Word und Pandektes zu wechseln.
Das Add-In ist besonders nützlich, wenn Sie mit Verträgen, Schriftsätzen, Notizen, Briefen, internen Memos oder anderen juristischen Dokumenten arbeiten, bei denen Sie Hilfe beim Verstehen, Verbessern oder Formulieren von Text möchten.
Wofür können Sie Pandektes für Word nutzen?
Pandektes für Word kann Ihnen bei mehreren Teilen Ihrer juristischen Arbeit direkt im Dokument helfen.
Sie können das Add-In unter anderem nutzen, um:
Fragen zum Inhalt Ihres Dokuments zu stellen
sich ausgewählte Abschnitte erklären oder zusammenfassen zu lassen
Text umzuschreiben, damit er präziser, juristischer oder leichter lesbar wird
neue Abschnitte, Klauseln, Briefe oder Notizen zu erstellen
Verbesserungsvorschläge zu Argumentation, Struktur und Sprache zu erhalten
Pandektes' umfangreiche Datenbank als Unterstützung für Ihre Arbeit zu nutzen
Das bedeutet, dass Sie weiterhin in Ihrem eigenen Dokument arbeiten, aber den juristischen Assistenten von Pandektes als Teil Ihres Schreib- und Überprüfungsprozesses zur Verfügung haben.
Bevor Sie beginnen
Um Pandektes für Word zu nutzen, muss das Add-In in Microsoft Word installiert sein, und Sie müssen mit Ihrem Pandektes-Benutzer angemeldet sein.
Wenn Sie das Add-In noch nicht installiert haben, können Sie unserer Anleitung zur Installation hier folgen.
So funktioniert das Pandektes-Panel in Word
Wenn Sie Pandektes in Word öffnen, erhalten Sie ein Panel auf der rechten Seite des Dokuments. Hier können Sie Ihre Anweisungen an Pandektes schreiben, Text im Dokument markieren und Hilfe bei der Analyse, Umschreibung oder Erstellung von Inhalten erhalten.
Sie können in der Regel auf zwei Arten arbeiten:
Mit markiertem Text
Markieren Sie einen Abschnitt, eine Klausel oder eine Passage im Dokument, wenn Sie möchten, dass Pandektes genau mit diesem Text arbeitet.
Angeben, wobei im Dokument Sie Hilfe benötigen
„Ich möchte Hilfe bei der Erstellung einer Klausel zur Kündigungsfrist. Die Kündigungsfrist soll so kurz wie möglich sein, aber im Einklang mit der Gesetzgebung stehen.“
Stellen Sie Fragen zu Ihrem Dokument
Sie können Pandektes nutzen, um den Inhalt Ihres Dokuments zu verstehen oder zu analysieren. Das ist nützlich, wenn Sie sich schnell einen Überblick über einen Vertrag, einen Schriftsatz, eine Notiz oder ein längeres Dokument verschaffen möchten.
Beispiele für Fragen:
„Fassen Sie die wichtigsten Verpflichtungen in diesem Dokument zusammen.“
„Welche Risiken bestehen in dieser Klausel?“
„Gibt es unklare Formulierungen in diesem Abschnitt?“
„Auf welche Punkte sollte ich besonders achten?“
„Erklären Sie diese Bestimmung in einfacherer Sprache.“
„Geben Sie mir eine kurze Zusammenfassung der Hauptpunkte des Dokuments.“
Hilfe beim Umschreiben von Text
Pandektes für Word kann auch genutzt werden, um bestehenden Text zu verbessern. Das kann sein, wenn ein Abschnitt präziser, juristischer, kürzer, mandantenfreundlicher oder besser strukturiert sein soll.
Beispiele für Anweisungen:
„Machen Sie diese Formulierung juristisch präziser.“
„Schreiben Sie den Abschnitt um, damit er leichter verständlich wird.“
„Machen Sie den Ton professioneller.“
„Kürzen Sie den Abschnitt, ohne die juristischen Kernpunkte zu verlieren.“
„Machen Sie die Argumentation schärfer.“
„Schreiben Sie den Text um, damit er besser zu einem Schriftsatz passt.“
„Machen Sie diese Klausel ausgewogener für beide Parteien.“
So gehen Sie vor:
Markieren Sie den Text, den Sie umschreiben möchten.
Schreiben Sie, wie Pandektes den Text ändern soll.
Prüfen Sie den Vorschlag.
Entscheiden Sie, ob die Änderung in das Dokument eingefügt werden soll.
Wenn Pandektes Änderungen vorschlägt, sollten Sie diese immer prüfen, bevor Sie sie akzeptieren. Das Add-In wurde entwickelt, um Ihnen beim schnelleren Schreiben und Überprüfen zu helfen, aber Sie behalten weiterhin die Kontrolle über das endgültige Dokument.
Änderungen als nachverfolgte Änderungen einfügen
Einer der großen Vorteile von Pandektes für Word ist, dass Änderungsvorschläge direkt in Word als nachverfolgte Änderungen eingefügt werden können.
Das bedeutet, dass Sie genau sehen können, was Pandektes vorschlägt zu ändern, und dass Sie die Änderungen anschließend selbst annehmen, ablehnen oder anpassen können.
Das ist besonders nützlich, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, bei denen Änderungen nachvollziehbar sein müssen.
Tipp: Vermeiden Sie es, viel im Dokument zu bearbeiten, während Pandektes an einer Antwort arbeitet. Warten Sie, bis die Antwort fertig ist, und prüfen Sie anschließend die Vorschläge.
Neuen Text direkt in Word erstellen
Sie können Pandektes auch nutzen, um neuen Text von Grund auf zu erstellen. Das ist nützlich, wenn Sie vor einem leeren Dokument sitzen oder einen neuen Abschnitt in ein bestehendes Dokument einfügen möchten.
Beispiele:
„Erstellen Sie eine kurze Notiz zur Vertragsverletzung des Mieters.“
„Schreiben Sie einen Entwurf für einen Brief an die Gegenpartei.“
„Erstellen Sie eine Einleitung für einen Schriftsatz basierend auf folgendem Sachverhalt.“
„Erstellen Sie eine Standardklausel zur Vertraulichkeit.“
„Schreiben Sie einen Abschnitt über die Rechtsgrundlage in klarer, juristischer Sprache.“
„Erstellen Sie einen Entwurf für ein Fazit basierend auf dem oben Genannten.“
Je konkreter Ihre Anweisung ist, desto besser wird das Ergebnis.
Anstatt zu schreiben:
„Erstellen Sie einen Brief.“
Könnten Sie zum Beispiel schreiben:
„Erstellen Sie einen kurzen und professionellen Brief an den Anwalt der Gegenpartei, in dem wir unsere Forderung auf Zahlung von 125.000€ aufrechterhalten. Schreiben Sie in einem bestimmten, aber höflichen Ton und schließen Sie mit einer Frist von 10 Tagen ab.“
Fußnoten einfügen
Fügen Sie die von Pandektes bereitgestellten Quellen direkt als Fußnoten in Word ein.
Inspiration für Prompts in Word
Um die besten Antworten zu erhalten, sollten Sie Pandektes eine klare Aufgabe, relevanten Kontext und eine gewünschte Form geben.
Ein guter Prompt sollte idealerweise enthalten:
was Pandektes tun soll
um welchen Text oder welches Dokument es sich handelt
welchen Ton oder welche Zielgruppe der Text ansprechen soll
wie lang die Antwort sein soll
ob die Antwort praktisch, juristisch, kurz, detailliert oder mandantenfreundlich sein soll
Beispiele für gute Prompts:
Analyse „Prüfen Sie die markierte Klausel und identifizieren Sie die wesentlichen juristischen und kommerziellen Risiken. Antworten Sie in Stichpunkten.“
Umformulierung „Schreiben Sie diesen Abschnitt um, damit er präziser wird und sich für eine juristische Notiz eignet. Behalten Sie den Inhalt bei, aber schärfen Sie die Sprache.“
Entwurf „Schreiben Sie einen Entwurf für einen kurzen Brief an die Gegenpartei, in dem wir die Forderung zurückweisen. Der Ton soll professionell und bestimmt sein.“
Review „Prüfen Sie das Dokument und weisen Sie auf Abschnitte hin, in denen die Formulierung unklar, überflüssig ist oder präzisiert werden sollte.“
Struktur „Schlagen Sie eine bessere Struktur für diese Notiz vor. Behalten Sie die juristischen Hauptpunkte bei, aber gestalten Sie den Aufbau logischer.“
Häufig gestellte Fragen
Kann Pandektes direkt in meinem Word-Dokument schreiben? Ja. Pandektes kann helfen, Text direkt in Word zu erstellen und zu ändern. Wenn Änderungsvorschläge gemacht werden, können sie als nachverfolgte Änderungen eingefügt werden, sodass Sie diese selbst prüfen und genehmigen können.
Muss ich zuerst Text markieren? Nicht immer. Wenn sich Ihre Aufgabe auf einen bestimmten Abschnitt bezieht, sollten Sie den Text markieren. Wenn Sie eine Frage zum gesamten Dokument stellen oder neuen Text einfügen möchten, können Sie Ihre Anweisung direkt im Pandektes-Panel schreiben.
Kann ich Pandektes für die normale Informationssuche in Word nutzen, wie ich es von app.pandektes.com kenne? Ja. Sie können Pandektes nutzen, um juristische Hilfe und Perspektiven direkt in Word zu erhalten, sodass Sie das Dokument während der Arbeit nicht verlassen müssen.
Kann ich den Änderungen vertrauen? Pandektes ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, schneller und strukturierter zu arbeiten. Sie sollten juristische Bewertungen, Formulierungen und Quellenverweise immer prüfen, bevor Sie sie endgültig verwenden.
Was mache ich, wenn Pandektes nicht wie erwartet antwortet? Versuchen Sie, Ihre Anweisung konkreter zu formulieren. Geben Sie an, mit welchem Text Pandektes arbeiten soll, was Sie geändert haben möchten und welches Format die Antwort haben soll. Beispiel: „Machen Sie diesen Abschnitt kürzer“ kann verbessert werden zu: „Kürzen Sie den markierten Abschnitt um ca. 30 %, behalten Sie aber die juristischen Hauptpunkte bei und schreiben Sie in einem professionellen Ton.“