Sådan bruger du Pandektes for Word
Med Pandektes' add-in til Word kan du bruge Pandektes’ juridiske AI direkte i Microsoft Word. Det betyder, at du kan læse, analysere, omskrive og udarbejde juridiske dokumenter uden at skifte mellem Word og Pandektes.
Add-in’et er særligt brugbart, når du arbejder med kontrakter, processkrifter, notater, breve, interne memoer eller andre juridiske dokumenter, hvor du gerne vil have hjælp til at forstå, forbedre eller formulere tekst.
Hvad kan du bruge Pandektes til i Word?
Vores add-in kan hjælpe dig med flere dele af dit juridiske arbejde direkte i dokumentet.
Du kan blandt andet bruge add-in’et til at:
stille spørgsmål til indholdet i dit dokument
få forklaret eller opsummeret udvalgte afsnit
omskrive tekst, så den bliver mere præcis, juridisk eller letlæselig
udarbejde nye afsnit, klausuler, breve eller notater
få forslag til forbedringer af argumentation, struktur og sprog
bruge Pandektes’ omfattende database som støtte til dit arbejde
Det betyder, at du stadig arbejder i dit eget dokument, men får Pandektes’ juridiske assistent ind som en del af skrive- og reviewprocessen.
Før du går i gang
For at bruge Pandektes i Word skal add-in’et være installeret i Microsoft Word, og du skal være logget ind med din Pandektes-bruger.
Hvis du endnu ikke har installeret add-in’et, kan du følge vores guide til installation af dette her.
Tip
Du kan med fordel trække i Pandektes' chat, så du får et bedre overblik, når du arbejder i Word.
Sådan fungerer Pandektes-panelet i Word
Når du åbner Pandektes i Word, får du et panel i højre side af dokumentet. Her kan du skrive dine instruktioner til Pandektes, vælge tekst i dokumentet og få hjælp til enten at analysere, omskrive eller udarbejde indhold.
Du kan typisk arbejde på to måder:
Med markeret tekst
Marker et afsnit, en klausul eller en passage i dokumentet, hvis du vil have Pandektes til at arbejde med netop den tekst.
Nævne hvad i dokumentet som du ønsker hjælp til
"Jeg ønsker hjælp til at udarbejde en klausul om opsigelsesvarsel. Opsigelsesvarslet skal være kortest muligt, men i overenstemmelse med lovgivningen"
Stil spørgsmål til dit dokument
Du kan bruge Pandektes til at forstå eller analysere indholdet i dit dokument. Det er nyttigt, hvis du hurtigt vil have overblik over en kontrakt, et processkrift, et notat eller et længere dokument.
Eksempler på spørgsmål:
“Opsummer de vigtigste forpligtelser i dette dokument.”
“Hvilke risici er der i denne klausul?”
“Er der uklare formuleringer i dette afsnit?”
“Hvilke punkter bør jeg være særligt opmærksom på?”
“Forklar denne bestemmelse i et lettere sprog.”
“Giv mig en kort opsummering af dokumentets hovedpointer.”
Få hjælp til at omskrive tekst
Pandektes kan også bruges til at forbedre eksisterende tekst. Det kan være, hvis et afsnit skal være mere præcist, mere juridisk, kortere, mere klientvenligt eller bedre struktureret.
Eksempler på instruktioner:
“Gør denne formulering mere juridisk præcis.”
“Omskriv afsnittet, så det bliver lettere at forstå.”
“Gør tonen mere professionel.”
“Forkort afsnittet uden at miste de juridiske pointer.”
“Gør argumentationen skarpere.”
“Omskriv teksten, så den passer bedre til et processkrift.”
“Lav denne klausul mere balanceret for begge parter.”
Når Pandektes foreslår ændringer, bør du altid gennemgå dem, før du accepterer dem. Add-in’et er lavet til at hjælpe dig med at skrive og reviewe hurtigere, men du har stadig kontrollen over det endelige dokument.
Indsæt ændringer som registrerede ændringer
En af de store fordele ved vores add-in er, at Pandektes hjælper dig med at foreslå konkrete ændrigner.
Det er især nyttigt, når du arbejder med dokumenter, hvor ændringer skal kunne spores, for eksempel:
kontrakter
processkrifter
klientnotater
breve
interne udkast
dokumenter, der skal sendes til kolleger eller modparter
Tip: Undgå at redigere meget i dokumentet, mens Pandektes arbejder på et svar. Vent til svaret er færdigt, og gennemgå derefter forslagene.
Udarbejd ny tekst direkte i Word
Du kan også bruge Pandektes til at udarbejde ny tekst fra bunden. Det er nyttigt, hvis du sidder med et tomt dokument eller vil indsætte et nyt afsnit i et eksisterende dokument.
Eksempler:
“Udarbejd et kort notat om lejers misligholdelse.”
“Skriv et udkast til et brev til modparten.”
“Lav en indledning til et processkrift baseret på følgende faktum.”
“Udarbejd en standardklausul om fortrolighed.”
“Skriv et afsnit om retsgrundlaget i et klart og juridisk sprog.”
“Lav et udkast til en konklusion på baggrund af ovenstående.”
Jo mere konkret din instruktion er, desto bedre bliver resultatet.
I stedet for at skrive:
“Lav et brev.”
kan du for eksempel skrive:
“Lav et kort og professionelt brev til modpartens advokat, hvor vi fastholder vores krav om betaling af 125.000 kr. Skriv i en fast, men høflig tone, og afslut med en frist på 10 dage.”
Inspiration til prompts i Word
For at få de bedste svar bør du give Pandektes en tydelig opgave, relevant kontekst og en ønsket form.
En god prompt kan med fordel indeholde:
hvad Pandektes skal gøre
hvilken tekst eller hvilket dokument det handler om
hvilken tone eller målgruppe teksten skal passe til
hvor langt svaret skal være
om svaret skal være praktisk, juridisk, kort, detaljeret eller klientvenligt
Eksempler på gode prompts:
Analyse
“Gennemgå den markerede klausul og identificér de væsentligste juridiske og kommercielle risici. Svar i punktform.”
Omskrivning
“Omskriv dette afsnit, så det bliver mere præcist og egnet til et juridisk notat. Bevar indholdet, men gør sproget skarpere.”
Udkast
“Skriv et udkast til et kort brev til modparten, hvor vi afviser kravet. Tonen skal være professionel og fast.”
Review
“Gennemgå dokumentet og peg på afsnit, hvor formuleringen er uklar, overflødig eller bør præciseres.”
Struktur
“Foreslå en bedre struktur for dette notat. Bevar de juridiske hovedpointer, men gør opbygningen mere logisk.”
Ofte stillede spørgsmål
Kan Pandektes skrive direkte i mit Word-dokument?
Ja. Pandektes kan hjælpe med at udarbejde og ændre tekst direkte i Word. Når der laves ændringsforslag, kan de indsættes som registrerede ændringer, så du selv kan gennemgå og godkende dem.
Skal jeg markere tekst først?
Ikke altid. Hvis din opgave handler om et bestemt afsnit, bør du markere teksten. Hvis du vil stille et spørgsmål til hele dokumentet eller indsætte ny tekst, kan du skrive din instruktion direkte i Pandektes-panelet.
Kan jeg bruge Pandektes til normal informationssøgning i Word, som jeg kender det fra app.pandektes.com?
Ja. Du kan bruge Pandektes til at få juridisk hjælp og perspektiver direkte i Word, så du ikke behøver at forlade dokumentet, mens du arbejder.
Kan jeg stole på ændringerne?
Pandektes er et værktøj, der hjælper dig med at arbejde hurtigere og mere struktureret. Du bør altid gennemgå juridiske vurderinger, formuleringer og kildehenvisninger, før du bruger dem endeligt.
Hvad gør jeg, hvis Pandektes ikke svarer som forventet?
Prøv at gøre din instruktion mere konkret. Angiv hvilken tekst, Pandektes skal arbejde med, hvad du ønsker ændret, og hvilket format svaret skal have.
Eksempel:
“Gør dette afsnit kortere” kan forbedres til:
“Forkort det markerede afsnit med ca. 30 %, men bevar de juridiske hovedpointer og skriv i en professionel tone.”